Naar hoofdinhoud gaan

Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

Processing of (personal) data by the person responsible for the online application process

Depending on which PAIR Finance location you would like to apply for (Berlin or Vienna), the corresponding data protection notices must be observed:

  • With regard to data processing by our company in Germany, the general data protection notices of PAIR Finance GmbH generally apply; for the application process for a position at PAIR Finance GmbH (in Berlin), the following data protection notices apply in particular in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR) - (EU) 2016/679 under section I.

  • With regard to data processing by our company in Austria, the general data protection information of PAIR Collect GmbH generally applies; for the application process for a position at PAIR Collect GmbH (in Vienna), the following data protection information applies in particular in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR ) - (EU) 2016/679 under section II.


The following data protection notices provide you with an overview of the processing of your personal data in the course of the application procedure with the PAIR Finance companies and of your rights arising from data protection law.


  1. Application for the Berlin location at PAIR Finance GmbH

1. Who is the data controller, i.e., responsible for data processing? How can I contact him? 

The person responsible is: 

PAIR Finance GmbH
Hardenbergstrasse 32
10623 Berlin
Germany
Phone: +49 (0) 30 340 602 950
E-mail: info@pairfinance.de 

Pair Finance GmbH is represented by the managing director Stephan Stricker.

You can also contact our data protection officer:

For all questions and concerns regarding data protection, the PAIR Finance data protection team is available to you by e-mail at datenschutz@pairfinance.de. In addition, you can also contact the data protection officer by post at the above address of PAIR Finance GmbH (keyword: "data protection officer").

2. why do we process your data (purposes of data processing), and on what legal basis?

2.1 Data processing for the purpose of the employment relationship

At PAIR Finance, we process personal data about you in order to be able to check your application and qualifications. Your personal data is thus processed in accordance with section 26 of the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz-BDSG) for the purposes of the employment relationship, insofar as it is necessary for the decision to hire you or, after the employment relationship has been established, for its implementation and termination.

You can contact us via our website for the purpose of applying for an advertised position. We process your personal data as part of your application process, which you have provided to us through our external partner, Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 Munich, Germany (hereinafter "Personio").

2.2 Data processing based on your consent (Inclusion in the talent pool)

If you have agreed to make your data available beyond the application process for the purpose of inclusion in our talent pool (so that we can contact you later regarding a suitable job offer), this data processing is based on your consent, which you have given to us separately and voluntarily (Art. 6 Para. 1 lit. a, Art. 7 EU-GDPR).

Your consent is voluntary and can be  at any time by email (an informal message to jobs@pairfinance.com is sufficient for this purpose), by telephone, mail, or by refusal without giving reasons.

3. Who receives your data?

The departments responsible for the application process receive your personal data, including the People & Organizations department of PAIR Collect GmbH, which carries out the organization and the application process for us. 

In addition, during the application process, your data will be processed by our processors, for example, by our partner Personio (see 2.1. above).

You can find more information about data processing by Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 Munich, Germany, below ("Processing of (personal) data by the operator of the recruiting site") and in Personio's privacy policy.

4. How long will your data be stored?

Your data will be stored for a maximum of six months from the date of the decision on your application unless an employment relationship is established or you have given us your consent to the further processing your data.

5. What data protection rights do you have?

5.1 Your general data protection rights

You have the following rights:
  • Right to information (Art. 15 EU-GDPR)
  • Right to rectification (Art.16 EU-GDPR)
  • Right to deletion (Art. 17 EU-GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art.18 EU-GDPR)
  • Right to data portability (Art.20 EU-GDPR).

In the event that you have given your explicit consent to data processing, you have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the previous data processing (Art. 7 EU-GDPR).

In the event that you wish to your granted consent, it is best to send an email with your revocation to datenschutz@pairfinance.de.

5.2 Right of objection

For your information: 

You may object to data processing based on legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1) lit. f EU-GDPR in accordance with Art. 21 EU-GDPR, provided that there are grounds for doing so that arise from the particular situation of the data subject or the objection is directed against direct marketing. In the latter case, the data subject has a general right to object, which is also implemented without giving reasons.

In addition, our general data protection information applies, which can be accessed here (under A./IX.).

5.3 Your right of appeal to a data protection supervisory authority

You have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority. You can assert this right at a supervisory authority in the member state of your residence, your place of work, or the place of the alleged violation. 

The supervisory authority responsible for us is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

In addition, our general data protection information, which you can find here (under A./IX.), applies. 6.

6. Is there a legal or contractual obligation for you to provide data?

There is no obligation to provide us with your personal data. 

However, we can only review your application and your interest in working with PAIR Finance GmbH if you provide us with all relevant information. 

Otherwise, we cannot determine your suitability, which is the basis for employment with PAIR Finance GmbH.

7. To what extent does automated decision-making, including profiling, take place in individual cases?

We do not use automated decision-making pursuant to Art. 22 para. 1 and para. 4 EU-GDPR, including profiling, in connection with your application data.


     2. Application for location Vienna at PAIR Collect GmbH


1. Who is the controller, i.e., responsible for data processing? How can I contact him?

The person responsible is:

PAIR Collect GmbH
Kohlmarkt 8-10
1010 Vienna
Austria
Tel.: +43 7 208 17 530
E-mail: info@pairfinance.at 
Pair Collect GmbH is represented by the managing directors Stephan Stricker and Robert Witte.

You can also contact our data protection officer:

For all questions and concerns regarding data protection in the PAIR Group, the PAIR Group data protection team is available to you by e-mail at datenschutz@pairfinance.at. In addition, you can also contact the data protection officer by post at the above address of PAIR Collect GmbH (keyword: "data protection officer").

2. Why do we process your data (purposes of data processing), and on what legal basis?

2.1 Data processing for the purpose of the employment relationship

We process personal data about you to be able to check your application and qualifications. Your personal data will thus be processed for the purposes of the employment relationship in accordance with Art. 6 (1) (b) EU-GDPR, insofar as it is necessary for the decision to hire you or, after the employment relationship has been established for its implementation.

You have the option online to contact us for the purpose of applying for an advertised position. We process your personal data as part of your application process, which you have provided to us via the PAIR partner, Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 Munich, Germany (hereinafter "Personio").

2.2 Data processing based on your consent (Inclusion in the talent pool)

If you have agreed to make your data available beyond the application process for the purpose of inclusion in our talent pool (so that we can contact you later regarding a suitable job offer), this data processing is based on your consent, which you have given to us separately and voluntarily (Art. 6 Para. 1 lit. a, Art. 7 EU-GDPR).

Your consent is voluntary and can be revoked at any time by e-mail (an informal message to jobs@pairfinance.com is sufficient for this purpose), by telephone, by mail, or refused without giving reasons.

3. Who receives your data?

The departments responsible for the application process receive your personal data, including the People & Organizations department of PAIR Collect GmbH, which carries out the organization and the application process for us. 

In addition, during the application process, your data will be processed by our processors, for example, by our partner Personio (see 2.1. above).

You can find more information about data processing by Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 Munich, Germany, below ("Processing of (personal) data by the operator of the recruiting site") and in Personio's privacy policy.

4. How long will your data be stored?

Your data will be stored for a maximum of six months from the date of the decision on your application unless an employment relationship is established or you have given us your consent to the further processing of your data.

5. What data protection rights do you have?

5.1 Your general data protection rights

You have the following rights:
  • Right to information (Art. 15 EU-GDPR)
  • Right to rectification (Art.16 EU-GDPR)
  • Right to deletion (Art. 17 EU-GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art.18 EU-GDPR)
  • Right to data portability (Art.20 EU-GDPR).

In the event that you have given your explicit consent to data processing, you have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the previous data processing (Art. 7 EU-GDPR).

In the event that you wish to revoke your granted consent, it is best to send an email with your revocation to datenschutz@pairfinance.at.

5.2 Right of objection

For your information: 

You may object to data processing based on legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) EU-GDPR in accordance with Art. 21 EU-GDPR, provided that there are grounds for doing so that arise from the particular situation of the data subject or the objection is directed against direct marketing. In the latter case, the data subject has a general right to object, which is also implemented without giving reasons.

In addition, our general data protection information applies, which can be accessed here (under A./IX.).

5.3 Your right of appeal to a data protection supervisory authority

You have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority. You can assert this right at a supervisory authority in the member state of your residence, your place of work, or the place of the alleged violation. 

The supervisory authority responsible for us is the Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna.

In addition, our general data protection information applies, which you can find here (under A./IX.).

6. is there a legal or contractual obligation for you to provide data?

There is no obligation to provide us with your personal data. 

However, we can only review your application and your interest in working with PAIR Collect GmbH if you provide us with all relevant information. 

Otherwise, we will not be able to determine your suitability, which is the basis for employment with PAIR Collect GmbH. 

7. To what extent does automated decision-making, including profiling, take place in individual cases?

We do not use automated decision-making pursuant to Art. 22 (1) and (4) EU-GDPR, including profiling, in connection with your application data.

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.