Projektmanager (m/w/d) der Geschäftsführung

Permanent employee, Full or part-time · Wien

Bereit, den Markt zu verändern?
Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin bei Themen rund um Projektmanagement, Recherchen, Vorbereitung von Sales-Unterlagen und dem Office Management. Damit wärst du unmittelbar am Aufbau des österreichischen Standortes beteiligt. Klingt das interessant für dich? Dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert!
Was du bei uns bewegen kannst:
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführerin Jennifer Isabella Schimanko am Standort Wien als Generalist*in bei vielen spannenden Themen wie z.B. Projektmanagement, Recherchen und administrativen Aufgaben
  • Du hilfst im Bereich Sales mit indem du Präsentationsunterlagen erstellst, Marktrecherchen vorbereitest und das Team bei der Kommunikation mit unseren Mandant*innen supportest
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings in verschiedenen Größenordnungen (z.B. Teamevents, Messen sowie Sales Veranstaltungen)
  • Du betreust selbstständig das Office Management. Dazu gehören Aufgaben wie z.B. die Terminkoordination, Organisation von Meetings, Beschaffung von Büromaterialien und Prüfung der Rechnungen.
  • Als Schnittstelle im Unternehmen hast du Kontakt zu externen Dienstleister*innen und unterstützt in der Koordination von Standortübergreifenden Projekten
  • Du erstellst regelmäßig Protokolle und Berichte und legst Informationen zu unseren Mandant*innen in den entsprechenden Akten im CRM System an
  • Du bist aktiv an der Organisationsentwicklung beteiligt und bringst dich pro aktiv ein
Was du dafür mitbringen solltest:
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position gesammelt. Idealerweise in einem Startup, einer Kanzlei oder Unternehmensberatung. 
  • Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht oder Marketing oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise. 
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein Plus. 
  • Du hast Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen und Interesse an neuen Technologien. 

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter!
Was wir dir bieten:
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden FinTech
  • Internationales Team (30+ Nationalitäten) mit professionellen Kolleg*innen und starken Expert*innen
    Flache Hierarchien, transparente und wertschätzende Feedbackkultur, monatliche all-Hands Meetings, jährlicher Evaluation & Development Cycle, regelmäßige 1:1 Gespräche mit deiner Führungskraft
  • Gut strukturierte Einarbeitungsphase und Kolleg*innen, die dich unterstützen und herzlich willkommen heißen
  • Persönliches Weiterbildungsbudget sowie Deutsch- und Englischkurse
  • Gutes Gehalt ab EUR 40.000 - abhängig von deinem Qualifikationsprofil für deine starken Leistungen
  • 25 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
  • Hybrides Arbeitsmodell mit Büro im 1. Bezirk von Wien mit frischen Früchten, Getränken und Lunch Gutscheine an deinen Office Tagen für ein angenehmes Arbeitsumfeld 
  • Sommer- und Winterparty sowie regelmäßige Teamevents 
Wer ist deine Ansprechperson?
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Jasmin Baldrich. Melde dich bei Fragen gerne per Mail (jobs@pairfinance.com) bei uns. Für mehr Informationen über PAIR Finance schau dir gerne unsere Website und unsere Karriereseite an.
Über uns
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.
 
Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit
. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Mehr Informationen zu PAIR Finance findest du unter 
www.pairfinance.com/ und www.pairfinance.com/karriere/ sowie unter https://www.kununu.com/de/pair-finance1

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

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